Administratör (vikariat) på Bygglovenheten

Arbetsgivare

Kungälvs kommun

Ort

Kungälv, Västra Götalands län

Yrke

Administrativ assistent

Anställning

Vanlig anställning, 6 månader eller längre

Arbetstid

Heltid

Antal tjänster

1

Erfarenhet krävs

Ja

Om jobbet

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! Beskrivning Med ett attraktivt läge, nära till hav och natur, men också bara 20 minuters avstånd till storstadspulsen i Göteborg, planerar och bygger vi ett hållbart Kungälv för framtiden. Inom enheten Bygglov är vi cirka 20 personer av olika professioner. Arbetsmiljön och arbetssättet är flexibelt och vi jobbar huvudsakligen digitalt med våra bygglovsprocesser. Vi kan erbjuda goda möjligheter till fortbildning inom arbetsområdet efter intresse och behov. Vi sitter i ett modernt stadshus i ett öppet kontorslandskap med flexibla arbetszoner med fin utsikt över staden och fästningen, och har god tillgång till och stort utbyte av andra enheter som Plan & MEX, Miljöenheten, Projektenheten med flera. Utöver kollektivavtal erbjuder vi friskvårdsbidrag och tillämpar flexibel arbetstid. Arbetsuppgifter Som administratör på Bygglovenheten hanterar du enhetens administrativa flöden, dokumenthantering och kommunikation med både interna och externa aktörer. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter, som inkluderar bland annat hantering av inkommande och utgående ärenden i form av att registrera och avsluta ärenden, registrering av handlingar, expediering och arkivering. Du är administrativt stöttande i bygglovsprocessen och hanterar överklaganden samt fakturering. I rollen ingår även att säkerställa korrekt dokumenthantering enligt gällande lagstiftning (PBL, Förvaltningslagen, GDPR m.fl.) för arkivering, gallring och överlämning till centralarkiv samt statistikrapportering. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning inom offentlig förvaltning eller annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Det är meriterande med erfarenhet inom bygglovsverksamhet, administration inom myndighetsutövning eller i en politisk styrd organisation som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete i Nova/ByggR är meriterande och det är positivt med erfarenhet av arbete i Unit4 och Public360. Du har en hög digital mognad och behärskar det svenska språket väl. Vidare har du en god kommunikativ förmåga i tal liksom i skrift. Körkort för bil krävs. I rollen som administratör behöver du kunna bemöta människor i olika sammanhang, med en ambition att hålla en hög servicenivå. Du ska ha en god förmåga att samarbeta och kunna prioritera arbetsuppgifter vid arbetsanhopningar. Som person tror vi att du är kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och noggrann. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.