Administrativ handledare på Arbetsmarknadsenheten

Arbetsgivare

Lidköpings kommun

Ort

Lidköping, Västra Götalands län

Yrke

Administrativ assistent

Anställning

Vanlig anställning, Tills vidare

Arbetstid

Heltid

Antal tjänster

1

Körkort

B

Erfarenhet krävs

Ja

Om jobbet

Välkommen till Lidköping!  Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig! Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. I Lidköping finns vattnet alltid nära med Vänern och skärgården runt hörnet och Lidan som ringlar fram genom staden. Det är en plats rik på historia som vi omfamnar när vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping. Välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun! Varmt välkommen till Lidköping – en hållbar och välkomnande kommun! Om jobbet Arbetsmarknadsenhetens uppgift är att ge stöd och insatser för att arbetslösa ska komma i arbete eller studie med egen försörjning. Vi arbetar individuellt utifrån deltagarens behov och erbjuder bland annat; motiverande samtal, arbetsträning och olika former av gruppverksamhet. På Arbetsmarknadsenheten arbetar vi lösningsfokuserat med ett tydligt perspektiv på empowerment. Samverkan och samarbete är en stor del av arbetet och vi arbetar tillsammans med andra förvaltningar och myndigheter för att hitta vägar framåt för våra deltagare. I den praktiska verksamheten på Skepparegatan utför vi en mängd olika snickeriuppdrag, flyttuppdrag, enklare monteringsarbeten, lättare städ- och serviceuppdrag åt andra kommunala verksamheter samt föreningar. Vi fräschar upp idrottsutrustning i samarbete med Fritidsbanken. Vi har även en butik där kommunanställda kan prova ut kläder, man lägger beställningar, fakturerar, hanterar inkomna beställningar samt trycker kommunlogga m.m. på plaggen innan de levereras till kunden. Arbetsuppgifter Vi kommer att komplettera vår arbetsgrupp med en administrativ handledare. Det är en ny tjänst som kommer formas beroende på person som får tjänsten. I arbetsuppgifterna kommer det ingå flertalet administrativa arbetsuppgifter så som fakturahantering, schemaläggning av deltagare, stötta upp och skapa digitala strukturer som underlättar för verksamheten samt skapande av bildsstöd t.ex. Som administrativ handledare kommer du att arbeta på uppdrag av arbetslagsledare men du kommer också att behöva stötta upp övriga kollegor i det praktiska arbetet löpande och regelbundet och därmed hantera, handleda, instruera och vägleda deltagare i deras arbetsträning på Skepparegatan. Tjänsten kan därav innebära fysiskt arbete utifrån de arbetsuppgifter som förekommer i verksamheten. Arbetet innebär såväl självständigt arbete som arbete i grupp och med samarbetspartners.  Vem är du? Vi söker dig som har intresse och erfarenhet inom framför allt administrativt arbete. Du tycker också att det är roligt att se lösningar och skapa digitala strukturer. Du ska kunna ta egna initiativ och se vad som behövs göras och tycker det är spännande med det ansvaret! Då det till viss del även ingår att handleda i övriga verksamheten så ska du kunna hugga i där det behövs och räds inte fysiska arbeten.  Vi ser vidare att du har intresse av arbete med människor inom socialt arbete. Erfarenhet och eftergymnasial utbildning inom något av de ovanstående är meriterande.  Du ska ha ett professionellt förhållningssätt i ditt arbete och du sätter alltid deltagaren i fokus. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där ansvar, förmåga att planera och strukturera, vara flexibel och ha initiativförmåga är mycket viktiga egenskaper. Arbetet ställer stora krav på att arbeta pedagogiskt på ett strukturerat och tydliggörande sätt. Du har en lugn och trygg personlighet samt har god förmåga att kommunicera. Körkort B är ett krav för tjänsten. Truckkort och andra körkort är meriterande. Övrigt Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.  Tjänsten är tillsvidareanställning med tillsättning från 2 januari 2027.      Registerutdrag Inför erbjudande av en anställning är du som kandidat skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret vid arbeten inom någon av följande arbetsområden; skola eller förskola, arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg, arbete med barn enligt LSS, arbete på eller i samband med HVB-hem, arbete med äldre eller personer med funktionsnedsättning. Du beställer utdraget via Polisens hemsida. Utdraget ska vara uppvisat innan anställning kan påbörjas.  Hur du ansöker Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar? Lidköping som plats utlovar ett rikt liv, det handlar inte om pengar utan om de möjligheter som finns att leva ett bra liv. Här finns nämligen gott om det som är väsentligt i livet. Bra skolor, trygga områden, ett mångsidigt näringsliv och ett aktivt idrotts- och föreningsliv. Och så förstås ett vackert och sjönära läge vid Vänern. Upptäck mer och fler möjligheter hos Arbetsgivaren Lidköpings kommun. Flytta hit - Lidköpings kommun och Livet i Skaraborg